Ajankohtaista

16.05.2022

Pentinkulman päiville etsitään talkoolaisia sekä yhteistyötahoa kahvipalvelujen osalta

Pentinkulman päivät järjestetään tänä kesänä jo 44. kerran 4.-7.8. Talkoolaisten, yhdistysten ja yritysten kanssa tehtävä yhteistyö on ollut aina merkittävässä roolissa kyseisen tapahtuman onnistumisessa.

TALKOOTYÖT PENTINKULMAN PÄIVILLÄ 4.-7.8.2022

Pentinkulman päiviä vietetään tänä vuonna to-su 4.-7.8.2022. Aikaisempien vuosien tapaan talkootyö on todella tärkeää tapahtuman toteuttamisen osalta.  Tarvitsisimme talkootyötä seuraavasti:
 

Perjantai 5.8.2022 Tapahtuma Urjalan torilla klo 10-12

Tehtävät:

• Penkkien laitto teltan edustalle (n. 30 kpl) (Valmiina klo 9.30)
• Yleinen järjestyksen valvonta ja ihmisten ohjaus (2 henkilöä). Järjestyksenvalvojien tulisi mielellään olla ensiaputaitoisia (ei pakollinen). Järjestyksenvalvojakortti tulee olla hankittuna ennen tilaisuutta.
• Penkkien purkaminen tilaisuuden jälkeen erikseen osoitettavaan paikkaan. 

 Lauantai 6.8.2022 Kirjan juhla Urjalan yhtenäiskoululla klo 14.00–17.00

Tehtävät:

• Penkkien laitto juhlatilaan (n. 200 hengelle) (Valmiina klo 10)
• Kahvilapisteiden laitto (pöydät yms.). Kahvipisteitä useampia. (Valmiina klo 10)
• Lipunmyynti ovella (2 henkilöä). Otetaan vastaan korttimaksuja ja mahdollisesti käteistä. (Klo 13 alkaen)
• Kirjamyynti tapahtuman yhteydessä (1 henkilö). Otetaan vastaan vain käteistä ja mielellään tasaraha.
• Yleinen järjestyksen valvonta jonoissa ja sisällä tilassa (3 henkilöä). Järjestyksenvalvojien tulisi mielellään olla ensiaputaitoisia (ei pakollinen). Järjestyksenvalvojakortti tulee olla hankittuna ennen tilaisuutta. 

Lauantai 6.8.2022 PenttariKlubi klo 19-24

• Lippujen tarkastus ovella, myyntiä jos lippuja jää paikan päälle myytäväksi (2 henkilöä). Otetaan vastaan korttimaksuja ja mahdollisesti käteistä. 
• Yleinen järjestyksen valvonta jonoissa ja sisällä tilassa (3 henkilöä). Järjestyksenvalvojien tulisi mielellään olla ensiaputaitoisia (ei pakollinen). Järjestyksenvalvojakortti tulee olla hankittuna ennen tilaisuutta.

Sunnuntai 7.8.2022 Kerran Elämässä ja Kepeä Elämäni -tilaisuudet Urjalan yhtenäiskoululla klo 14.00–18.00

Tehtävät:

• Lipunmyynti ovella (2 henkilöä). Otetaan vastaan korttimaksuja ja mahdollisesti käteistä. (Klo 13 alkaen)
• Kirjamyynti tapahtuman yhteydessä (1 henkilö). Otetaan vastaan vain käteistä ja mielellään tasaraha.
• Yleinen järjestyksen valvonta ja turvaväleistä huolehtiminen jonoissa ja sisällä tilassa (3 henkilöä). Järjestyksenvalvojien tulisi mielellään olla ensiaputaitoisia (ei pakollinen). Järjestyksenvalvojakortti tulee olla hankittuna ennen tilaisuutta.
• Tilan purkaminen tilaisuuden jälkeen.

 Yhtenäiskoululla pääsee järjestelemään tuoleja myös jo perjantai-iltana. 

 TARJOUSPYYNTÖ

Tarjous on mahdollista lähettää niin, että

1. Talkoolaisenne huolehtivat kaikista kolmesta päivästä ja kaikista tehtävistä kunkin päivän aikana.
2. Talkoolaisenne huolehtivat 1–3 kolmesta päivästä ja tehtävistä kunkin päivän aikana.
3. Talkoolaisenne huolehtivat vain tietyistä tehtävistä: 

•   Tuolien laitto, kahvituspisteiden järjestelyt ja tilan purkaminen tapahtuman päätteeksi.
•   Lipunmyynti
•   Kirjojen myynti
•   Yleinen järjestyksenvalvonta

 Pyydämme lähettämään tarjouksen, jossa on selkeästi ilmoitettu

• Mistä päivistä ja/tai tehtävistä talkoolaisenne vastaavat
• Kuka on vastuuhenkilö. 
• Ovatko järjestyksenvalvontatehtävissä toimivat ensiaputaitoisia. 
• Mikä on talkootyöstä pyydettävä korvaus.

Tarjous toimitetaan sähköpostitse viimeistään 31.5.2022 osoitteeseen pentinkulmanpaivat@urjala.fi

KAHVILAPALVELUT PENTINKULMAN PÄIVILLÄ 2022

Pentinkulman päiviä vietetään Urjalassa tänä vuonna to-su 4.-7.8.2022. Pääosa tapahtumista sijoittuu Yhtenäiskoululle (Urjalantie 37, Urjala). Yhtenäiskoululla käytössä ovat hyvin varustellut suurkeittiötilat.

Etsimme nyt yhteistyökumppania toteuttamaan seuraavia kahvilapalveluja Yhtenäiskoululle:
 

 Lauantai 6.8.2022

1. Kahvila avoinna LastenPenttareiden ja Esikoiskirjalijaseminaarin aikana klo 10-13.00 

LastenPenttarit järjestetään klo 10-12.30. Perheillä ja Esikoiskirjailijaseminaariin saapuvilla tulisi olla mahdollisuus ostaa virvokkeita, kahvia ja kahvilatuotteita. (!Tapahtuman aikana lapsille on tarjolla ilmaisia lettuja toisen yhteistyökumppanin toimesta).

 2. Kirjan Juhlan kahvitarjoilu klo 15.00-15.30

Kirjan Juhlan lipunhintaan sisältyy kahvitarjoilu, joka tulee toteuttaa ohjelmaan varatussa ajassa. Henkilömäärä vahvistuu lipunmyynnin edetessä, mutta viime vuosina kävijämäärät ovat olleet 200-400 henkilön välillä. Osa kahvikupeista (n. 200 kpl) on lainattavissa koululta, mutta muihin tulee toimijan varautua itse.  Tarjolla tulee olla kahvi/tee ja makea leivonnainen (kakku/piirakka). Tarjouksen tulee sisältää tarjoiluhenkilöt, kattaminen ja kahvitus (myös siis esim. servetit). Henkilömäärä (+- 10 %) tiedossa ennakkoon, laskutus Urjalan kunta. Tarjoajan tulee myös varautua mahdollisiin yleisimpiin erikoisruokavalioihin (laktoositon, gluteeniton, vegaaninen).   

Sunnuntai 7.8.20223. 

3. Kahvila avoinna Kerran elämässä ja Kepeä Elämäni ohjelmaosuuksissa klo 14-n. klo 18.

Kahvilan tulisi olla avoinna tauoilla (14.45-15.15 sekä 16-17). Tilaisuuteen saapuvilla olisi mahdollisuus ostaa virvokkeita, kahvia ja kahvilatuotteita (myös suolainen vaihtoehto, huom. pitkä tauko illan esitysten välillä).

Lauantai 6.8.2022

4. Keittolounas tarjolla talkoolaisille ja esiintyjille klo 12.30-15.30

Kasvis (mielellään vegaaninen) keittolounas + leipää+ levite + ruokajuomat. Henkilömäärä (+/- 10%) tiedossa ennakkoon, laskutetaan Urjalan kunnalta. 

TARJOUSPYYNTÖ

Tarjous on mahdollista lähettää niin, että

1. Toimitte yhteistyökumppanina kaikissa mainituissa kohdissa (1-4). 
2. Toimitte yhteistyökumppanina vain jossain mainituista kohdista (1-4).

 Pyydämme lähettämään tarjouksen, jossa on selkeästi ilmoitettu

• Mistä kohdista olette kiinnostuneet
• Kuvaus kokemuksestanne vastaavista tapahtumista
• Kuvaus tarjottavista tuotteista.
• Hintatieto kohtien 2 ja 4 tuotteista. 

Tarjous toimitetaan sähköpostitse viimeistään 31.5.2022 osoitteeseen pentinkulmanpaivat@urjala.fi

Lisätiedot: Maria Eskelinen (Tuottaja/Urjalan kunta), p. 040 335 4374, maria.eskelinen@urjala.fi