Ajankohtaista

07.05.2025

Kuntosalin avaimien palautuksesta

Urjalan liikuntahallin kuntosalin avaimien palauttamispyyntö sai osakseen paljon huomiota. 

Kuntosalin avaimien palautuminen käyttöajan loputtua on ollut haastavaa kuntosalin avaamisesta keväästä 2017 alkaen. Avainta noudettaessa on kuitenkin tehty kirjallinen sopimus, jolla sitoudutaan sääntöihin, joiden mukaan avain tulee palauttaa. 

Palauttamattomia avaimia on ”maailmalla” useita satoja eli tuhansien eurojen arvosta. Kuntosalin hinta ja avaimen panttihinta on haluttu pitää mahdollisimman alhaisena, jotta kaikista pienempituloisillakin olisi mahdollisuus pitää kunnostaan huolta. Täysin ilmaista kuntosalia kunta ei voi pitää mm. siksi, että emme vääristäisi kilpailua kaupallisen kuntosaliyrittäjän kanssa. 

Avainhallintajärjestelmä edellyttää paljon manuaalista työtä, joka vie työaikaa monen eri hallintokunnan henkilöiltä (kirjasto, liikuntapalvelut, tilapalvelut ja taloustoimisto).  

Olemme nyt uudistaneet prosessimme ja siksikin haluamme saada tilanteen kerralla kuntoon.  Avainten palauduttua tai järjestelmästä poistuttua, kun avain on maksettu,  ylläpito ja jatkuva seuranta on helpompaa. Ilmoitimme kunnan sähköisissä viestintä kanavissa 20.3.2025, Urjalan sanomissa 27.03.2025 ja toisen kerran kunnan sähköisissä viestintäkanavissa 29.04.2025 siitä, että toimimme sopimuksen perusteella laskuttaen avaimia niiltä, jotka eivät niitä määräaikaan mennessä palauta. Mainitsimme myös, että mikäli laskua ei makseta laitamme sen perintään. Laskun ja huomautuslaskun lähettäminen vaatii myös työtä ja perintäyhtiölle laskun siirtyessä nämä kulut laskutetaan, eikä maksettua panttia palauteta. 

Vasta jälkimmäinen viesti tehosi ja avaimia alkoi palautua. Osalla avain on ollut käyttämättä hyvin pitkään. Näin saatiin palautumattomien avaimien määrää jo jonkin verran vähennettyä. Se vähentää työtä sähköpostien lähettämisessä palauttamattomien avaimien haltijoille.

Mikäli sinulla on vielä avain, jota et käytä - mene nopeasti uusimaan tai palauta se, niin vältyt turhilta maksuilta. 

Ellet toimi näin saat sähköpostiisi asiasta viestin ja sen jälkeen laskun, mikäli avain ei palaudu.