Käytännön suunnittelutyö teetetään joko ulkopuolisella suunnittelijalla tai se tehdään kunnan omana työnä.. Aluearkkitehdin tehtävänä on ohjata ulkopuolista suunnittelutyötä ja huolehtia siitä, että osallisilla on riittävät mahdollisuudet saada tietoa kaavoituksesta ja vaikuttaa kaavoitukseen.
Kunnanhallituksen alaisena toimii Urjalassa
kaavoitustoimikunta, jonka tehtävänä on seurata ja ohjata kunnan kaava-asioita sekä valmistella niitä kunnanhallituksen päätöksentekoa varten.