Kaavaprosessin vaiheet ovat:
ALOITE
OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA
KAAVALUONNOS
KAAVAEHDOTUS
KAAVAN HYVÄKSYMINEN
Kaavoitus alkaa aloitteesta, jonka voi tehdä esim. kunta, maanomistaja, yhdistys tai yksittäinen kuntalainen. Yksityisen henkilön aloitteesta käynnistetyssä kaavahankkeessa noudatetaan kunnan kaavoitustaksoja. Päätöksen kaavoituksen vireilletulosta tekee kunnanvaltuusto. Vireilletulosta tiedotetaan Urjalan Sanomissa.
Kaavahankkeen alussa laaditaan osallistumis- ja arviointisuunnitelma, jossa esitetään hankkeen sijainti, tavoitteet, määritetään hankkeen osalliset, aikataulu ja kerrotaan miten hankkeeseen voi vaikuttaa ja kuinka kaavan vaikutuksia arvioidaan suunnittelutyön aikana. Osallistumis- ja arviointisuunnitelman hyväksyy tekninen lautakunta, se asetetaan nähtäville koko kaavahankkeen ajaksi ja sen laadinnasta tiedotetaan Urjalan Sanomissa.
Kaavaluonnosvaiheessa otetaan huomioon alueen lähtökohdista johtuvat suunnittelua määräävät ja ohjaavat seikat ja osallisten näkemykset asiasta. Osallisia kaavoituksessa ovat alueen maanomistajat, asukkaat, alueella työssä käyvät ja muut, joiden oloihin kaava saattaa huomattavasti vaikuttaa sekä viranomaiset ja yhteisöt, joiden toimialaa suunnittelussa käsitellään. Ihanne olisi, että eri näkökannat tulisivat esille jo luonnosvaiheessa, jolloin kaavaprosessin loppuvaiheet sujuisivat nopeasti ja valitukset kaavasta vähenisivät. Siksi luonnosvaiheessa järjestetäänkin usein yleisötilaisuuksia ja muita osallisten kuulemistilaisuuksia sekä asetetaan kaavaluonnos nähtäville, jolloin siitä voi kertoa mielipiteensä joko kirjallisesti tai suullisesti. Kaavaluonnoksen ja muun mahdollisen valmisteluaineiston asettaa nähtäville kaavoitustoimikunta.
Kaavaluonnoksen nähtävilläolon jälkeen suunnitelmaa tarkistetaan tarvittaessa ja laaditaan kaavaehdotus. Kaavoitustoimikunnan esityksestä kunnanhallitus hyväksyy kaavaehdotuksen ja asettaa sen nähtäville. Nähtävilläoloaikana kaavasta voi jättää kirjallisen muistutuksen. Mikäli tarvetta on, kaavaehdotus palautetaan nähtävilläolon jälkeen uudelleen tarkistettavaksi.
Lopullisesti sekä yleiskaavat että asemakaavat hyväksyy kunnanvaltuusto. Valtuuston päätöksestä voi 30 vuorokauden sisällä valittaa hallinto-oikeuteen.